Sözleşme Tarafları
Araç kiralama sözleşmesinde taraflar, kiralayan şirket ve kiracı olarak belirlenir. Sözleşmede her iki tarafın da tam yasal adı, adresi ve iletişim bilgileri yer almalıdır. Kiracının ehliyet bilgileri, yaşı ve sürüş geçmişi gibi detaylar da genellikle bu bölümde belirtilir. Bazı durumlarda, ek sürücüler de sözleşmeye dahil edilebilir. Tarafların hak ve yükümlülüklerinin açıkça tanımlanması, olası anlaşmazlıkları önlemek açısından kritik öneme sahiptir.
Kiralama Süresi ve Ücretlendirme
Bu bölümde, aracın kiralanacağı tarih aralığı net bir şekilde belirtilir. Günlük, haftalık veya aylık kiralama ücretleri, ek kilometre ücretleri, yakıt politikası ve olası geç iade cezaları gibi tüm maliyet kalemleri detaylı olarak açıklanır. Ödeme koşulları, depozito miktarı ve iade şartları da bu kısımda yer alır. Kiracının, toplam maliyeti ve ödeme yükümlülüklerini tam olarak anlaması için bu bölümü dikkatle okuması önemlidir.
Araç Teslim ve İade Koşulları
Araç teslimi sırasında, aracın mevcut durumu (varsa hasar ve çizikler dahil) detaylı bir şekilde belgelenmelidir. Teslim ve iade lokasyonları, saatleri ve prosedürleri açıkça belirtilir. Aracın nasıl bir durumda iade edilmesi gerektiği (örneğin, temiz ve yakıt deposu dolu olarak) ve olası ek ücretler (örneğin, aşırı kirlilik veya eksik yakıt için) bu bölümde açıklanır. Kiracının, aracı zamanında ve anlaşılan koşullarda iade etmemesi durumunda uygulanacak yaptırımlar da burada belirtilir.
Sigorta ve Sorumluluk
Araç kiralama sözleşmelerinde sigorta ve sorumluluk konuları büyük önem taşır. Çoğu kiralama şirketi, temel bir sigorta paketini kiralama ücretine dahil eder. Bu genellikle üçüncü şahıs sorumluluk sigortası ve çarpışma hasarı feragatini içerir. Ancak, kiracının ek sigorta seçeneklerini değerlendirmesi önerilir. Örneğin, kişisel eşya koruması veya yol yardımı gibi ek teminatlar sunulabilir. Kiracı, kendi otomobil sigortasının kiralık araçları kapsayıp kapsamadığını kontrol etmelidir. Sözleşmede, kiracının hangi durumlarda sorumlu tutulacağı açıkça belirtilmelidir. Örneğin, alkollü araç kullanımı veya izinsiz sürücülerin neden olduğu hasarlar genellikle kiracının sorumluluğundadır. Sigorta ve sorumluluk koşullarını dikkatlice incelemek, olası riskleri ve maliyetleri anlamak açısından kritik öneme sahiptir.